Inhoud
1. Inleiding ............................................................................................................ 1
2. Missie, visie en doelgroep .................................................................................. 2
3. Projecten .......................................................................................................... 2
a) Special Needs Unit (SNU) – St. Thomas’ Catholic International College .............. 2
b) St. Anne Elderly Home – Kelaniya .................................................................... 3
c) St. Joseph Elderly Home – Jaffna ..................................................................... 3
d) Training en kennisoverdracht (EHBO & Reanimatie) .......................................... 4
e) Noodhulp na cycloon Ditwah .......................................................................... 4
4. Samenwerking en netwerk ................................................................................. 5
5. Marketing en communicatie ............................................................................... 6
6. Interne organisatie ............................................................................................. 6
a) Bestuur en organisatie .................................................................................... 6
b) Goed bestuur en integriteit ............................................................................. 6
c) Risico’s en beheersmaatregelen...................................................................... 6
7. Medi-Aid samenstelling besturen........................................................................ 8
8. Financiële resultaten 2025 ................................................................................. 8
9. Vooruitblik 2026 ................................................................................................ 8
10. Vaststelling jaarverslag 2025 ........................................................................... 9
Bijlage 1. Jaarrekening
Bijlage 2. Verklaring van de Kascommissie
1. Inleiding
In 2025 heeft Stichting Medi Aid haar werkzaamheden voortgezet in een context waarin
stabiliteit, samenwerking en duurzaamheid centraal stonden. Voortbouwend op de resultaten
en leerpunten uit eerdere jaren is in dit verslagjaar nadrukkelijk ingezet op het consolideren
van bestaande projecten en het versterken van lokale capaciteit in Sri Lanka.
De focus lag op het verder ontwikkelen van onderwijs- en zorginitiatieven, in het bijzonder
voor kwetsbare doelgroepen zoals kinderen met speciale onderwijsbehoeften en ouderen.
Tegelijkertijd bleef fondsenwerving een aandachtspunt, waarbij vooral is gezocht naar
structurele vormen van ondersteuning en samenwerking. In het kader van samenwerking
kregen wij het verzoek om de mogelijkheden tot verdere kennismaking met Stichting Diya
Dhara te onderzoeken. Deze stichting zocht naar belangstellenden die mogelijk projecten
van hen konden gaan overnemen. Medi-Aid heeft hierop positief gereageerd en
verkennende gesprekken hiertoe gevoerd het afgelopen jaar.
2. Missie, visie en doelgroep
Stichting Medi-Aid Holland zet zich in voor het verbeteren van de levensomstandigheden van
kwetsbare groepen in Sri Lanka. Vanuit de overtuiging dat duurzame ontwikkeling vraagt om
lokale samenwerking en versterking van eigen kracht, ondersteunt Medi-Aid projecten op het
gebied van onderwijs, zorg en maatschappelijke participatie.
De visie van Medi-Aid is dat ieder mens, ongeacht sociale of economische achtergrond,
toegang moet hebben tot passende zorg, onderwijs en kansen om zich te ontwikkelen.
Medi-Aid kiest daarbij bewust voor kleinschalige, duurzame initiatieven die worden
uitgevoerd in nauwe samenwerking met lokale partners en gemeenschappen.
De activiteiten van Medi-Aid richten zich met name op:
• Kinderen met speciale onderwijs- en zorgbehoeften;
• Ouderen die afhankelijk zijn van institutionele zorg;
• Kwetsbare gezinnen en individuen in sociaal-economisch achtergestelde regio’s,
waaronder de theeplantages;
• Zorgverleners en andere professionals die via training en kennisoverdracht worden
ondersteund.
3. Projecten
a) Special Needs Unit (SNU) – St. Thomas’ Catholic International College
In 2025 is de samenwerking rondom de Special Needs Unit voortgezet binnen de kaders van
de eerder gesloten Memorandum of Understanding. De nadruk lag op kwaliteitsborging,
ondersteuning van docenten en het verder integreren van remedial teaching binnen het
onderwijsaanbod. De continuïteit van het onderwijsaanbod, de doelgroep afbakening en de
organisatorische randvoorwaarden waren hierbij belangrijk voor de verdere ontwikkelingen.
De SNU richt zich op kinderen met een beperking die niet binnen het reguliere onderwijs
passen maar wel leerbaar zijn. Hiermee wordt bijgedragen aan inclusiever onderwijs en
betere ontwikkelingskansen voor deze doelgroep.
Het aantal vaste leerlingen bleef in 2025 stabiel op 17. De instroom van nieuwe leerlingen
werd beperkt door sociale economische omstandigheden in de regio, waaronder beperkte
financiële draagkracht van ouders en problemen rondom vervoer. Naast het
onderwijsaanbod voor vaste leerlingen werd er een toename zichtbaar in het gebruik van
Remedial Teaching binnen de reguliere school. In totaal ontvingen 24 kinderen extra
ondersteuning onder andere op het gebied van dyslexie, ADHD, dyscalculie en
gedragsproblematiek. Deze ontwikkeling sluit aan bij landelijke trends en werd als relevant
aangemerkt voor de toekomst van de school.
2
De samenwerking tussen de SNU en de reguliere school verloopt positief. Leerlingen nemen
gezamenlijk deel aan sportieve, kerkelijke en sociale activiteiten. Daarnaast is er in 2025
gebruik gemaakt van vrijwilligers en stagiaires ter ondersteuning van het docententeam. Er
werken in totaal 5 fulltime leerkrachten op de unit.
Gedurende het verslagjaar zijn stappen gezet om de doelgroep beter in beeld te brengen en
om de vereiste deskundigheid bij leerkrachten te versterken. De voortgang is regelmatig
besproken tussen het lokale bestuur, STIC en het Nederlandse bestuur. Tijdens de
evaluatiegesprekken is vastgesteld dat de schoolorganisatie sterk gericht is op de dagelijkse
uitvoering, waardoor de strategische analyse en planning onderbelicht blijven. Daarnaast
wordt de beschikbare capaciteit van het schoolgebouw niet volledig benut. Er is behoefte
aan: - - - -
Een duidelijke afbakening van de doelgroep
Betere instroomselectie en inschatting van leerbaarheid
Structurele aandacht voor management en beleid
Onderzoek naar haalbare oplossingen voor vervoer en ouderbijdragen
Voor 2026 ligt het initiatief bij STIC Sri Lanka om deze aandachtspunten uit te werken in een
concreet projectplan. Dit plan moet inzicht geven in doelstellingen, doelgroep, organisatie en
benodigde middelen, Op basis hiervan kan Medi-Aid beoordelen op welke wijze verdere
ondersteuning mogelijk is.
b) St. Anne Elderly Home – Kelaniya
Bij St. Anne Elderly Home bleef de aandacht in 2025 gericht op kwaliteit van zorg,
onderhoud van voorzieningen en het versterken van zelfredzaamheid. Tijdens bezoeken en
evaluatiemomenten werd vastgesteld dat de eerder geleverde materialen nog steeds in
goede staat verkeren en duurzaam en effectief worden ingezet.
Er is opnieuw aandacht gevraagd voor lange termijn financiering en organisatorische
ontwikkeling van het tehuis, met speciale focus op opleiding en begeleiding van
medewerkers en stagiaires.
Bij St. Anne Elderly Home bleef de aandacht in 2025 gericht op kwaliteit van zorg,
onderhoud van voorzieningen en het versterken van zelfredzaamheid.
De inzet van Medi-Aid draagt bij aan een stabiele en veilige woon- en zorgomgeving voor de
bewoners. Tegelijkertijd blijft aandacht nodig voor opleiding en begeleiding van personeel,
zodat de kwaliteit van zorg ook op langere termijn geborgd blijft.
c) St. Joseph Elderly Home – Jaffna
De contacten met St. Joseph Elderly Home zijn in 2025 onderhouden. De eerder
gerealiseerde verbeteringen in huisvesting en zorg bleken duurzaam.
3
Diverse bestuursleden bezochten in 2025 deze locatie en troffen een volledig bezet en goed
operationeel verzorgingshuis aan. Bewoners waarderen hun verblijf en zijn erg tevreden. Wel
blijft er behoefte aan aanvullende ondersteuning, met name op het gebied van aangepaste
bedden.
Een persoonlijke donatie maakte het mogelijk een speciaal hoog/laagbed aan te schaffen
voor bewoners met complexe aandoeningen. Deze voorziening verlicht de zorglast en
verhoogt het comfort en de veiligheid van bewoners.
d) Training en kennisoverdracht (EHBO & Reanimatie)
De ingezette trainingen met behulp van de reanimatiepop (“Annie”) zijn in 2025
gecontinueerd. Deze trainingen blijven bijdragen aan zowel levensreddende vaardigheden
als inkomenszekerheid voor lokale trainers. Het bereik van de trainingen bleef breed en
omvatte zorgprofessionals en andere doelgroepen. Vanuit Nederland zijn meer toezeggingen
gekomen voor nog twee reanimatie poppen, waaronder een baby reanimatie pop.
e) Noodhulp na cycloon Ditwah
Deze cycloon heeft een grote humanitaire crisis teweeggebracht voor de bevolking in Sri
Lanka. De storm veroorzaakte in november zware overstromingen en aardverschuivingen in
het hele land. Veel wegen en huizen werden vernietigd. Medi-Aid Holland heeft samen met
het Sri Lankaanse bestuur voor noodhulp gezorgd. In Nederland is actief geld ingezameld
waarna het Srilankaanse bestuur snel kon handelen om hulp te bieden. Er is ondersteuning
gegeven met: - - -
Voedselpakketten
Drinkwater
Schoolpakketten
De Sri Lankaanse overheid heeft zelf veel herstelwerkzaamheden gedaan en burgers
geholpen met financiële ondersteuning. Hierdoor is de behoefte aan noodhulp beperkt. Medi
Aid heeft zich daarom gericht op projectmatige ondersteuning met nadruk op duurzaamheid
en lokale verantwoordelijkheid.
Daarnaast werd ondersteuning geboden aan een docent die door de ramp zowel zijn woning
als inkomen uit zijn onderneming was kwijtgeraakt. Met hem raakten ook een aantal
werkneemsters hun inkomen kwijt. Door vervangende apparatuur te financieren kon zijn
bedrijf worden hervat en werkgelegenheid behouden blijven. Hiermee werd niet alleen acute
nood gelenigd, maar ook bijgedragen aan duurzaam herstel in deze gemenschap.
4
4. Samenwerking en netwerk
In 2025 heeft Medi Aid de samenwerking voortgezet met bestaande partners en netwerken,
waaronder andere stichtingen en ondersteunende organisaties. Lidmaatschappen bij
branche- en kwaliteitsorganisaties bleven gehandhaafd, met als doel transparantie,
professionalisering en kennisdeling te bevorderen.
In 2025 werd de samenwerking met de Sri Lanka tafel voortgezet evenals de contacten met
andere stichtingen zoals Wilde Ganzen.
Ook het lidmaatschap van Partin is gecontinueerd en werd gebruik gemaakt van hun
beschikbare faciliteiten zoals de module jaarrekening en de onlinebijeenkomsten.
Het lidmaatschap van het CBF werd eveneens gecontinueerd net als het lidmaatschap van
ID, ter verkrijging van de verklaring goed gedrag.
In de zomer is Medi-Aid benaderd met de vraag of wij de werkzaamheden van Stichting Diya
Dhara zou kunnen voortzetten. St. Diya Dhara bood sinds 2004 ondersteuning aan
kwetsbare groepen in Sri Lanka via de Happy Home foundation. Het primaire doel was het
vergroten van de zelfredzaamheid en zelfstandigheid van deze groepen. De aandacht ging in
het begin vooral uit naar de slachtoffers van de tsunami. Deze hulpverlening is inmiddels
afgerond. Daarnaast zette deze stichting een aantal succesvolle, doorlopende projecten in
de theeplantages op.
Al met al verrichte Stichting Diya Dhara de afgelopen 21 jaar omvangrijk werk en realiseerde
talrijke projecten. Voor veel Srilankanen droeg deze ondersteuning aantoonbaar bij aan
verbetering van hun levensomstandigheden en toekomstperspectief. Het is daarom van
groot belang dat de lopende projecten voor de meest kwetsbare gezinnen in de
theeplantages kunnen worden gecontinueerd.
Tijdens de kennismakingsgesprekken werd al snel duidelijk dat de doelstelling van beide
stichtingen sterk overeenkomen. In een reeks van verkennende gesprekken is onderzocht op
welke wijze Medi-Aid de activiteiten in de theeplantages kan voortzetten. De uitbreiding naar
een ander deel van Sri Lanka sluit bovendien aan bij de ontwikkeling van Medi-Aid,
aangezien de projecten in en rond Negombo grotendeels zijn afgerond.
De overeenkomstige doelstellingen met Stichting Diya Dhara leidden tot de beslissing om
per 1 januari 2026 lopende projecten in de theeplantages over te nemen, waarmee de
impact van deze initiatieven wordt geborgd.
In het kader van de verleende noodhulp in november is ook nauw samengewerkt met
Stichting Nederland for Sri Lanka, deze stichting is van en door Srilankaanse expats. Voor
2026 ondersteunt Medi Aid bij initiatieven van deze stichting bij de bouw van een huis.
5
5. Marketing en communicatie
De ingezette koers richting digitale communicatie is in 2025 voortgezet. Medi Aid bleef actief
op sociale media en via de website, met als doel zichtbaarheid te vergroten, betrokkenheid
te stimuleren en potentiële donateurs te informeren over de voortgang van projecten.
Medi-Aid is voor haar werkzaamheden grotendeels afhankelijk van donaties van
particulieren, fondsen en andere betrokkenen. Fondsenwerving vindt plaats op een
zorgvuldige en respectvolle wijze, met oog voor de belangen en privacy van donateurs.
Via het jaarverslag, de website en sociale media wordt verantwoording afgelegd over de
besteding van middelen en de behaalde resultaten. Vragen of opmerkingen van donateurs
worden serieus genomen en waar nodig besproken binnen het bestuur.
6. Interne organisatie
a) Bestuur en organisatie
Het bestuur van Stichting Medi-Aid Holland is verantwoordelijk voor het vaststellen van
beleid, het toezicht op de uitvoering en het bewaken van de continuïteit van de stichting. Het
bestuur bestaat uit leden met verschillende deskundigheden en werkt onbezoldigd.
De samenwerking met het bestuur in Sri Lanka verloopt constructief en transparant, met
korte communicatielijnen en regelmatig overleg over voortgang, financiën en beleid. Tijdens
de noodsituatie in november 2025 handelde het Sri Lankaanse bestuur snel en adequaat,
hetgeen van grote waarde is gebleken.
b) Goed bestuur en integriteit
Stichting Medi-Aid hecht grote waarde aan transparantie, zorgvuldige besluitvorming en het
voorkomen van belangenverstrengeling. Bestuursleden handelen in het belang van de
stichting en onthouden zich van besluitvorming wanneer sprake is van een mogelijk
tegenstrijdig belang. Het functioneren van het bestuur wordt regelmatig geëvalueerd.
c) Risico’s en beheersmaatregelen
Continuïteits- en afhankelijkheidsrisico
Stichting Medi-Aid werkt voornamelijk met kleinschalige projecten die sterk leunen op lokale
partners en vrijwilligers. Hierdoor bestaat het risico dat de continuïteit van projecten onder
druk kan komen te staan bij uitval van sleutelpersonen of veranderingen binnen
partnerorganisaties.
6
Beheersmaatregelen: Medi-Aid investeert in langdurige samenwerkingsrelaties, spreidt
verantwoordelijkheden waar mogelijk en evalueert periodiek de samenwerking en voortgang
van projecten.
Operationeel en uitvoeringsrisico
De geografische afstand tot de projectlocaties brengt risico’s met zich mee op het gebied van
monitoring, communicatie en uitvoering. Daarnaast kunnen culturele en organisatorische
verschillen invloed hebben op tempo en kwaliteit.
Beheersmaatregelen: Er wordt gewerkt met duidelijke afspraken, regelmatige rapportages
en intensief contact met het lokale bestuur. Bestuursbezoeken en evaluatiemomenten
dragen bij aan adequaat toezicht en bijsturing waar nodig.
Financieel risico en afhankelijkheid van fondsenwerving
De activiteiten van Medi-Aid zijn grotendeels afhankelijk van donaties en fondsen.
Onvoldoende of teruglopende inkomsten kunnen leiden tot beperkingen in de uitvoering van
projecten.
Beheersmaatregelen: Het bestuur bewaakt de financiële positie zorgvuldig, werkt met een
sobere kostenstructuur en streeft naar spreiding en verduurzaming van inkomstenbronnen.
Uitgaven worden afgestemd op beschikbare middelen.
Reputatie- en integriteitsrisico
Onzorgvuldige besteding van middelen of onvoldoende transparantie kan het vertrouwen van
donateurs en andere stakeholders schaden.
Beheersmaatregelen: Medi-Aid hanteert duidelijke governance- en integriteitsrichtlijnen,
voorkomt belangenverstrengeling en legt via jaarverslag en andere communicatiekanalen
verantwoording af over beleid, activiteiten en financiën.
Strategisch risico
De focus op specifieke doelgroepen en regio’s kan de flexibiliteit beperken om in te spelen
op nieuwe kansen of noden.
Beheersmaatregelen: Het bestuur evalueert periodiek de strategische koers en weegt
nieuwe initiatieven zorgvuldig af tegen de missie, beschikbare capaciteit en bestaande
verplichtingen.
7
7. Medi-Aid samenstelling besturen.
Het bestuur van Stichting Medi Aid Holland bestond in 2025 uit:
• Martin Joziasse – voorzitter
• Carla van den Heuvel – waarnemend secretaris
• Michiel Los – penningmeester
• Gisela Pel – bestuurslid
• Heidi Rath – portefeuille onderwijs (tot juni)
• Rohan Heittiarachchi – contacten Sri Lanka en medische zaken
• Paul Schoone – bestuurslid zonder portefeuille/ ambassadeur
• Arlette van der Kolk – aspirant secretaris (vanaf november)
Het bestuur in Sri Lanka: - - - - -
Dhr. W. Karunaratna, voorzitter
Vacature, secretaris
Dhr. A. Tissera, bestuurslid
Dhr. R. Wickramasinghe, bestuurslid
Mevr. L. Sumanasena, bestuurslid
De samenwerking met het Srilankaanse bestuur verliep zeer constructief. De
communicatielijnen tussen de voorzitters zijn kort en effectief. Er is altijd ruimte en tijd voor
overleg en discussie. Dit wordt door beide partijen zeer gewaardeerd. Tijdens de eerste
dagen van de natuurramp in november handelde het Srilankaanse bestuur zeer adequaat
met het verzorgen van directe hulp aan de slachtoffers.
In 2025 zijn verschillende bestuursleden de projecten gaan bezoeken. In januari en februari
werd een bezoek gebracht aan ST. Jozef home for the elderly, St, Anne’s home, en de
Special Needs Unit.
8. Financiële resultaten 2025
De jaarrekening 2025 is opgenomen als Bijlage 1. De verklaring van de Kascommissie is
opgenomen in Bijlage 2.
9. Vooruitblik 2026
Voor 2026 blijft Medi Aid zich richten op verdieping van bestaande projecten, versterking van
lokale samenwerking en het realiseren van duurzame impact. Daarbij blijven fondsenwerving
en kennisoverdracht cruciale randvoorwaarden. Tegelijkertijd blijft Medi-Aid aandacht
houden voor een transparante verantwoording richting donateurs en toezichthouders.
Verder ligt de focus in 2026 op het verder borgen en door ontwikkelen van de overgenomen
projecten in de theeplantages.
8
In samenwerking met Stichting Happy Home en Medi-Aid Sri Lanka worden concrete
projectplannen gemaakt om empowerment en ontwikkeling voor kansarmen in de
theeplantages te realiseren. Voor de uitvoering van de plannen worden zowel donateurs in
Nederland en Sri Lanka aangeschreven.
10. Vaststelling jaarverslag 2025
Het bestuur van Stichting Medi-Aid Holland heeft het jaarverslag over het boekjaar 1
januari 2025 tot en met 31 december 2025 besproken en vastgesteld in de
bestuursvergadering van 30 april 2025.
Het jaarverslag geeft naar het oordeel van het bestuur een getrouw, evenwichtig en
inzichtelijk beeld van:
• De doelstellingen en activiteiten van de stichting;
• De behaalde resultaten en maatschappelijke impact in 2025;
• De wijze waarop middelen zijn verworven en besteed;
• De organisatie, governance en samenwerking met partners in Sri Lanka.
Het verslag is opgesteld met inachtneming van de geldende richtlijnen voor
fondsenwervende organisaties en sluit aan bij de uitgangspunten van transparantie,
goed bestuur en verantwoording die gelden binnen de CBF-Erkenningsregeling.
De financiële verantwoording over 2025 is opgenomen in de afzonderlijke jaarrekening,
opgesteld volgens Partin richtlijnen, en maakt integraal onderdeel uit van de totale
jaarverantwoording.
Vaststelling jaarverslag (per e-mail)
Het bestuur van Stichting Medi-Aid Holland heeft het jaarverslag over het boekjaar 2025
besproken en per e-mail vastgesteld.
De bestuursleden hebben hun instemming met het jaarverslag kenbaar gemaakt via
e-mailcorrespondentie. Deze instemming is vastgelegd in de administratie van de stichting.
Dit jaarverslag geeft een getrouw beeld van het gevoerde beleid, de uitgevoerde activiteiten
en de behaalde resultaten van de stichting in het verslagjaar 2025, en ook van de
belangrijkste risico’s en de daarbij behorende beheersmaatregelen. Het bestuursverslag is
opgesteld in overeenstemming met de geldende richtlijnen voor fondsenwervende
organisaties en sluit aan bij de jaarrekening over het boekjaar 2025.
Aldus vastgesteld door het bestuur van Stichting Medi-Aid Holland.
Ameide, 30 April 2026